Mottaker - Hvorfor har Copine navnet og adressen min?

Hvorfor har Copine navnet og adressen min?

Noen som kjenner deg har bestilt et kort fra Copine og bedt oss sende det til deg. For å få kortet frem har avsenderen gitt oss navnet ditt, postadressen din og teksten i hilsenen. Det er avsenderen, ikke du, som har gitt oss opplysningene. Derfor forteller vi deg her hva vi gjør med dem.

Hvem er ansvarlig
Copine AS, org.nr. 938 167 621, Drammensveien 130, Inngang C17. Kontakt: contact@copine.no.

Hvilke opplysninger vi har om deg
Navn, postadresse og innholdet i hilsenen avsenderen skrev. Dersom avsenderen har lagret deg i sin adressebok hos oss, ligger navn og adresse der til avsenderen selv sletter det.

Hvorfor vi behandler dem
For å trykke og sende kortet du har fått. Grunnlaget er berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f): avsenderen ønsker å sende deg en hilsen, og vi trenger adressen din for å få den frem. Vi bruker ikke opplysningene dine til markedsføring, og vi kontakter deg ikke utover det kortet avsenderen har bestilt.

Hvem som får opplysningene
Trykkeriet som produserer kortet får kun kortet, mens konvolutten trykkes hos Copine AS. I tillegg vil Posten som leverer kortet, se adressen på konvolutten. Trykkeriet behandler opplysningene bare på vegne av oss og sletter filene etter produksjon. Opplysningene overføres ikke ut av EØS.

Hvor lenge vi lagrer dem
Trykkefilen slettes senest 30 dager etter at kortet er sendt. Ordreinformasjon med navn og adresse oppbevares i [5 år] på grunn av bokføringsplikten. Adressebokoppføringer lagres til avsenderen sletter dem eller sletter kontoen sin.

Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i hva vi har lagret om deg, kreve retting eller sletting, og du kan protestere mot behandlingen. Vil du ikke motta kort via Copine i fremtiden, si fra, så sperrer vi adressen din. Send en e-post til contact@copine.no. Vi svarer innen én måned. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).